Функции отдела бухгалтерии на предприятии

Категории Предприятия

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: " Организация бухгалтерского учёта на предприятии. Организация бухгалтерского учёта — комплекс мер по упорядочению учетной работы, проводимых администрацией. Организация бухгалтерского учёта на предприятии 3 Рассмотрим механизм организации учета хозяйствующими субъектами организационный аспект учётной политики. Он включает следующие основные элементы.

Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах. Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы.

В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов рис. Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию , осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате. Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками , учитывает движение основных средств , материалов, тары.

Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей. Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства , исчисляет себестоимость продукции , составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости.

В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства. Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции , ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями , осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел, при отсутствии финансовой службы, возлагается функция организации финансовой работы. Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций , составляет сводные и обобщающие документы , организует бухгалтерский архив. Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата-бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ по видам производства. В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям, в пределах их полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

Права и обязанности главного бухгалтера Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета , отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации , обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Начиная с года, главный бухгалтер или другой человек, на которого возложено ведение бухучета в компаниях должен соответствовать трем критериям. Первый критерий — наличие вьющего профессионального образования. Второй критерий — стаж работы, связанной с бухгалтерией или аудитом, не менее трех лет из последних пяти календарных лет.

В случае, если нет образования по специальностям бухучета и аудита , стаж должен быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет. Третий критерий — отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Эти же критерии распространяются и на физических лиц , которые оказывают бухгалтерские услуги на основании гражданско-правовых договоров. Если же договор заключен с аутсорсинговой организацией, то в ее штате должен быть как минимум один работник,отвечающий приведенным выше требованиям. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики , обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности , проведение совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия.

Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств , а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры.

Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц кассиров, заведующих складом и др.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия. При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру а при отсутствии последнего — работнику назначенному приказом руководителя.

Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности данных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации , способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров , обработки информации и др.

Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей организации управления , особенностей коммерческой деятельности , текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства , характер владения, формы собственности , квалификация персонала и др.

При выборе учетной политики учитываются следующие требования: постоянство учетной политики в течение длительного периода; регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой; извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике. Учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, которое ведет бухучет в организации, и оформляется приказом руководителя.

Она едина и применяется всеми подразделениями предприятия независимо от места их расположения. Учетная политика применяется последовательно в течение ряда лет и должна обеспечивать: полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций за отчетный период; большую готовность к бухгалтерскому учету потерь расходов и пассивов, чем возможных доходов и активов; отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя из правовой нормы и экономического содержания фактов и условий хозяйствования; равенство данных аналитического и синтетического учета , а также соответствие показателей отчетности записям на счетах бухгалтерского учета; рациональное ведение бухгалтерского учета, с учетом хозяйственной деятельности и величины организации.

Изменения в учетной политике организации допускаются при: реорганизации предприятия слиянии, разделении, присоединении , смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухгалтерского учета , разработке и применении новых способов бухгалтерского учета. Приказ об учетной политике должен состоять из двух частей — учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. К бухгалтерской учетной политике прилагают: формы первичных документов; формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; положение об инвентаризации активов и обязательств организации.

К налоговой учетной политике прилагаются бланки учетных налоговых регистров, самостоятельно разработанные и утвержденные организацией.

Определить: способы начисления амортизации и применения в налоговом учете амортизационной премии, положения об изменении срока полезного использования основных средств после проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения; способ оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии; способ учета затрат по заготовке и доставке товаров до центральных складов баз до момента передачи их в продажу ст. Особое место в учетной политике занимают ее методические и организационные аспосгы.

Методические аспекты: Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам. Порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовления материальных ценностей. Метод оценки производственных запасов и расчета их фактической себестоимости. Варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Перечень резервов предстоящих расходов.

Порядок учета и финансирования ремонта основных средств. Сроки погашения расходов будущих периодов. Варианты учета выпуска продукции. Порядок создания резерва по сомнительным долгам. Варианты определения выручки от реализации продукции работ, услуг. Сроки списания доходов будущих периодов.

Варианты распределения и использования чистой прибыли. Порядок начисления и выплаты дивидендов.

Общие положения 1. Настоящее Положение о бухгалтерии Финансового департамента Компании далее - Департамент , является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Бухгалтерии.

Положение о Бухгалтерии

Используя эту информацию, они пытаются считать какие-то коэффициенты, но чаще всего бесполезно, так как не понимают экономической природы исходных показателей [4]. Анализом может заниматься лишь специалист, в полной мере владеющий техникой учета, а это — бухгалтер бухгалтер-аналитик в соответствии с англо-американской концепцией. Однако на практике большинство менеджеров отказывает бухгалтерам в их законном праве на анализ собранных ими данных, оставляя за ними лишь отображение финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В связи с тем что анализ и составление бюджетов планов носит не постоянный, а разовый характер, то анализом, по нашему мнению, должны заниматься начальники отделов бухгалтерской службы. Что же касается планирования, то в соответствии с зарубежной теорией и практикой подготовкой бюджетов планов занимаются менеджеры. Помощь им оказывают сотрудники бухгалтерской службы. Руководством по составлению бюджетов занимается бухгалтер.

Организация финансовой службы на крупных предприятиях

Приложение 7 Введение Организация бухгалтерской службы в последнее время приобрела особую актуальность на средних предприятиях. Основной задачей оптимизации организации бухгалтерской службы является повышение эффективности работы финансово-бухгалтерской службы предприятия. Необходимость постоянного совершенствования организации бухгалтерского учета неотделима от проблемы подбора кадров и повышения квалификации. Актуальность данной проблемы возрастает потому, что переход к рыночной экономике требует новых знаний, перестройки мышления всех работников учета и в первую очередь главных бухгалтеров. Недостатки в учете и отчетности нередко вызваны тем, что в ряде учреждений и централизованных бухгалтерий бухгалтерские службы не укомплектованы квалифицированными кадрами, результаты работы бухгалтерского коллектива решающей степени зависят от того, кто им руководит. Главный бухгалтер должен уметь организовать труд коллектива и свой труд так, чтобы не делать лишней работы, исключить дублирование, четко распределить должностные обязанности и контролировать их выполнение. Самой важной и наиболее трудной работой руководителя бухгалтерской службы является умение правильно организовать работу коллектива и свой труд. Таким образом, тема курсовой работы является весьма актуальной.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах. Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов рис. Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию , осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате. Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками , учитывает движение основных средств , материалов, тары.

Правовой статус и организация бухгалтерской службы

Бухгалтерия и бухгалтер: их роль в организации 31 авг Бухгалтерия и бухгалтер: их роль в организации Автор admin А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами? Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья - для вас. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения ERP, CRM, учетных систем например, 1С и других продуктов автоматизации бизнеса. И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией.

Функции отдела бухгалтерии на предприятии

Для эффективной деятельности предприятию необходима отлаженная система учета и отчетности. Законодательством частично определены основные задачи и функции бухгалтерского учета на предприятии. Однако компания может самостоятельно их дополнить и конкретизировать исходя из своих целей и приоритетов. Круг вопросов, которые должна решить бухгалтерская система предприятия включает: формирование полной и достоверной информации об объектах учета; обеспечение этой информацией заинтересованных лиц; предотвращение убытков и поиск резервов для обеспечения финансовой устойчивости.

Основные задачи и функции отдела бухгалтерского учета и отчетности Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной.

Он несёт ответственность за формирования учётной политики , ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов , являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта [1]. Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению [7]. Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. В Российской Федерации, если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя [7]. В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера по образованию , квалификации , членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости [8]. При приеме на работу в России для главного бухгалтера может быть установлен повышенный испытательный срок в 6 месяцев.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ. Ответственность за организацию бухгалтерского дела в организациях несет руководитель. Руководитель также несет ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Правовой статус бухгалтерской службы в организациях регулируется действующим законодательством, нормативными актами по бухгалтерскому учету и определяется масштабами и организационной структурой управления организацией. Отнесение вопроса о форме организации и ведения бухгалтерского учета к компетенции руководителя означает, что учредители, акционеры или другие участники соответствующего юридического лица, а также собственники имущества не вправе своими решениями непосредственно определять форму организации учетной работы. На практике руководитель организации крайне редко ведет бухгалтерский учет сам. Во всех случаях организации бухгалтерской службы руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции, по вопросам оформления и представления для учета необходимых документов и сведений. Организационная структура бухгалтерской службы Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность специализированных функциональных служб и производственных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс: движение потоков информации, контроль достоверности и анализ, принятие управленческих решений, в котором участвует весь персонал.

Данное Положение о Бухгалтерии раскрывает основные функции и задачи бухгалтерии предприятия, а также права и обязанности бухгалтерии. Положение о Финансовом отделе · Должностная инструкция главного бухгалтера.

В любом случае, ответственность за соблюдение правил ведения бухгалтерского учета в компании несет управленец. Создание бухгалтерского отдела является одним из основных вопросов при учреждении компании. Практика демонстрирует, что данный вариант является наименее распространенным; управленец нанимает подчиненного бухгалтера, который на основании соглашения осуществляет рассматриваемую работу. Как показывает практика, зачастую такие профессиональные отношения строятся на базе гражданско-правового контракта, а бухгалтер занимается всеми аспектами хозяйственной жизни в единственном лице; создание управленцем штатного расписания, внесение туда сотрудника — бухгалтера; организация в компании бухгалтерского подразделения, в котором будет выделена должность главного бухгалтера, а также подчиненных субъектов в контексте разделения структуры на отделы в соответствии с требуемой учетной функцией. Факт наличия бухгалтерской службы, ее форма и порядок работы должен фиксироваться в локальном нормативе — Учетной политике. Наниматель также вправе корректировать форму организации рассматриваемой службы, в данной ситуации руководитель должен внести измененные сведения в Учетную политику, исключив оттуда неактуальную информацию. Подобное, зачастую, характерно для крупных предприятий, которые отличаются разветвленной структурой отделов, например, основное, вспомогательное и обслуживающее производства и т.

Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности. Осуществление контроля: - целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей; - за своевременным проведением инвентаризации; - правильным ведением расчетов по заработной плате. Применение утвержденных типовых унифицированных форм. Своевременное и качественное составление первичных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухучете.