Где искать архив ликвидированного предприятия в спб

Категории Предприятия

В каком архиве находятся документы предприятия — Предпринимательское право — В каком архиве находятся документы предприятия Журнал регистрации к делу можно пришить сюда же ; обложка должна быть из твёрдой бумаги, скрепки все удалите; приложите к делу опись — по порядку все документы в деле это будет лист-заверитель ; собственная нумерация не имеет значения, нумеровать нужно сначала каждую страницу; опись подпишите и поставьте дату; на обложке оставьте место для случая, если фирма реорганизуется или ликвидируется, ведь дела будут переданы либо в фирму-правопреемницу, либо в городской архив. Все утверждённые бланки документов можно найти вот тут: www. Если реорганизуетесь, все ваши документы, в том числе и архив, перейдут к правопреемнику. Где и как хранить кадровую документацию В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.

Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия

Да и попасть в них простому человеку практически невозможно: они будто бы закрыты и не хотят делиться хранящимися в них секретами. Насколько эти представления соответствуют действительности, мы говорим с сегодняшним собеседником. Ничего подобного! Мы специально выделяем средства на обеспыливание наших хранилищ.

Вообще же все то, что мы храним, как бы высокопарно это ни прозвучало, — наше историческое наследие. Спасибо предыдущим поколениям архивистов, что они сумели спасти его в годы тяжелейших испытаний, особенно во время войны. Еще до начала блокады все ценные документы успели эвакуировать из Ленинграда. Кроме того, наши материалы — важнейшая часть петербургской самоидентификации: они несут информацию по истории семей, формированию петербургских традиций и обычаев, рассказывают о политических, экономических и социальных процессах городской жизни.

Наши материалы помогают узнать, как Петербург стал тем, что он есть. Конечно, неподготовленному человеку сложно разобраться в многообразии наших фондов. В ведении архивного комитета — семь архивов, у каждого своя специфика. В общей сложности в них сегодня сосредоточено 11 миллионов тысяч единиц хранения. Единицей хранения выступает дело: в нем может быть не один документ. Из этого богатства тысяч единиц — аудиовизуальные документы, находящиеся в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов.

Причем большинство — оригиналы, подлинники. Это один из двух архивов подобного профиля в стране. В том числе и потому, что федеральный закон об архивном деле регламентирует их открытость. Что нужно сделать, чтобы попасть в архив? Все предельно просто. Прекрасно знаю, что сегодня многие горожане интересуются своими родословными. Тогда им прямая дорога в Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга на Псковской улице.

Там выложены оцифрованные метрические книги петербургских приходов за все время их существования. Сегодня мы оцифровали и выложили на наш портал абсолютно все метрические книги, которые у нас имелись. Доступ к ним платный, но не слишком разорительный. Одна из самых востребованных сегодня электронных баз данных, свободный доступ к которой возможен на нашем интернет-портале, — это сведения о жителях Ленинграда, эвакуированных из блокадного кольца.

Она была создана к летию Победы. В кратчайшие сроки мы сумели объединить все документы, в которых фиксировались убытие и возвращение в Ленинград. А хранились они в районных администрациях, комитетах по здравоохранению и образованию, на предприятиях.

Единой формы для подобного рода материалов не существовало. Были и журналы, и карточки, и просто документы в свободной форме — по месту и жительства, и работы.

Весь этот массив мы сосредоточили в Центральном государственном архиве на улице Антонова-Овсеенко. Некоторые материалы были в таком ветхом состоянии, что приходилось восстанавливать их на ходу, чтобы в дальнейшем была возможность оцифровать Сегодня эта база учитывает имени.

Но она продолжает пополняться и, возможно, перешагнет за миллион. Конкретный пример: женщине на начало войны был 21 год, на ее руках — грудная дочь.

До недавнего времени ни та ни другая не могли подтвердить, что были эвакуированы из Ленинграда в году. Жили они во время войны на Херсонской улице, тогда это был Смольнинский район, и до недавнего времени на все запросы приходил отрицательный ответ. Теперь же у нас появилась возможность вести поиск по объединенной базе данных. И мы сразу получили результат!

Справедливость восторжествовала. Оказалось, что женщина с дочерью были эвакуированы с предприятия Выборгского района, где работал ее брат.

Поэтому там и значились в списках Люди приходят прежде всего в архив ликвидированных организаций и предприятий на Днепропетровской улице, 9. Он возник в постсоветский период, когда пошла волна акционирования и ликвидации государственных предприятий и учреждений. Однако тут все непросто. В архиве на Днепропетровской есть архивные материалы по личному составу только тех организаций, которые их туда сдавали. А в х годах порой бывало так, что документы ликвидированных организаций оказывались просто на помойке.

К великому стыду бывших руководителей, которые оказали огромную медвежью услугу своим сотрудникам. И ответственных сегодня уже не найти К примеру, есть документы, к которым обращаются раз в десять-пятнадцать лет.

Какая необходимость их оцифровывать? Но есть и те материалы, что востребованы несколько раз в год или месяц. О метрических книгах я уже сказал.

Их оцифровка потребовалась еще и для того, чтобы сохранить эти фолианты. Иначе бы они просто рассыпались из-за огромного количества желающих к ним прикоснуться. В феврале на нашем интернет-портале мы запустили еще один ресурс — оцифрованные фотографии из архива кинофотофонодокументов.

Но здесь есть ограничения: каждая фотография снабжена защитой, то есть доступ к ней предоставляется только для ознакомления, но не для публичного воспроизведения. Если пользователь хочет получить изображение в хорошем качестве, ему придется обратиться в архив за платной услугой.

Кстати, рискую показаться отсталым от современной жизни, но мы до сих пор принимаем на хранение документы только на бумажных носителях.

Причина в том, что единого стандарта для электронных документов пока еще не разработано. Нет правовой основы. И не решен вопрос о том, как оптимально их хранить. Ведь на деле оказывается, что электронные версии не менее уязвимы, чем бумажные Они навсегда остаются недоступными? Из них около тысяч в бывшем партийном архиве — нынешнем Центральном государственном архиве историко-политических документов.

Тогда было принято секретить все. Еще 21 тысяча засекреченных документов — в Центральном государственном архиве и около 13 тысяч — в Архиве научно-технической документации. На мой взгляд, есть материалы, которые в любом случае не могут быть общедоступны: они связаны с персональными данными, с разработкой компонентов каких-то веществ, например взрывчатых.

Сегодня рассекречивание идет в плановом порядке. Этим занимается межведомственная комиссия при губернаторе города. Она собирается раз в три месяца. Можно ли ускорить?

Сегодня мы в первую очередь рассекречиваем те материалы, которые запрашивают исследователи. Но процедура не очень быстрая. Сначала документ рассматривают эксперты, представленные всеми ведомствами, затем его выносят на рассмотрение межведомственной комиссии. Если в составе того дела, которое предложено рассекретить, находятся материалы вышестоящих организаций, например, высших органов КПСС или ВЛКСМ, то мы не можем самостоятельно решить вопрос.

Приходится обращаться в центральную экспертную комиссию, действующую под патронатом Федерального архивного агентства. В результате переписка между региональными и центральными ведомствами порой затягивается на несколько месяцев Вход свободный. Но не только здесь. К примеру, выставка, посвященная взаимосвязям нашего города и Крыма, впервые была открыта в торговом центре на Яхтенной улице, потом она проходила в стенах нашего комитета, а теперь путешествует по городам и селам самого полуострова.

И, к счастью, первый блин не оказался комом. Мы опасались, что поскольку это не центр города, то интерес окажется не очень большим. Но, к нашему удивлению, народу пришло много — больше девятисот человек. Было очень много детей. За основу программы взяли обучение основам генеалогического поиска, проводили экскурсии по выставке и архивохранилищам.

Каждый возьмет себе ту тему, что ближе конкретному учреждению. В том числе по истории первых городских музеев, по истории мотодвижения в нашем городе, по освоению Арктики. Будут и выставки, и игровая программа, и мастер-классы. На ней, в частности, будут очень редкие материалы, посвященные юности Сергея Эйзенштейна, а также запретам, существовавшим в кинематографе до революции.

Совершенно точно могу сказать, что наша профессия востребована. Не так легко им сегодня найти работу. Архивы предоставляют для них неплохую возможность приложения своих сил. В том числе для занятия научной деятельностью.

Какова мотивация? Я считаю — достойная стабильная зарплата на уровне средней бюджетной в городе и социальная защищенность. Но все-таки главное — интерес. Я прекрасно знаю, что у нас немало в хорошем смысле одержимых сотрудников, кто пришел в архив действительно по зову души Вакансии, которые у нас появляются, заполняются практически мгновенно.

Архивов много есть… Подскажите, пожалуйста, адрес архива города Кронштадта В Кронштадте нет собственного архива, поэтому за помощью мы обратились в архивный комитет Санкт-Петербурга.

Архив Петербурга переедет в Веселый Поселок в 2014 году

Как найти предков до пятого колена Как найти предков до пятого колена 24 июля , Знать свою родословную важно, ведь это не только дань уважения своим корням - на примере собственной семьи можно проследить ход истории страны. Так она станет более личной и поможет взглянуть на давно минувшие дни под другим углом. Однако для того, чтобы приступить к созданию генеалогического древа, специалисты советуют запастись терпением. С чего начинать Решившись составить генеалогическое древо, не стоит сразу бежать в архив. Первое и, пожалуй, самое важное для поисков — общение с живыми родственниками: родителями, бабушками и дедушками, дядями и тетями. Нужно собрать как можно больше информации и подкрепить ее документально. Это могут быть документы, удостоверяющие личность, свидетельства о рождении, бракосочетании, смерти, документы об образовании, аттестаты, грамоты, документы о работе, трудовые книжки, благодарности - все, где содержится какая-то биографическая информация.

Получить необходимые сведения из архива – просто!

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

Архивов много есть…

А в домах на Варфоломеевской проведут капитальный ремонт. Сейчас архивные фонды располагаются в двух пятиэтажных зданиях на Варфоломеевской улице, 15 и 15а, где находится большая часть документов, а также на Шпалерной улице, 34, и на Таврической, Хранилище перегружено и требует новых площадей: ЦГА Петербурга на сегодня содержит более 3 млн единиц хранения, документы стекаются из источников. Новое здание в Веселом Поселке, на углу Дальневосточного проспекта и улицы Антонова-Овсеенко, — это совмещенные семиэтажный корпус ЦГА площадью 17,5 тыс. Оно позволит высвободить занимаемые ЦГА архивные площади и принять новую документацию — архивохранилище вместит до 4,3 млн единиц хранения. Его строительство началось несколько лет назад. Сейчас там ведутся работы по монтажу лифтового оборудования и инженерных систем, завершаются внутренние работы под чистовую отделку.

Полезное видео:

Центральный архив ликвидированных предприятий

Петролекс Государственные архивы Санкт-Петербурга - запросы и получение архивных справок В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад. В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы - в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т. Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали учились , давно ликвидировано сменило адрес, наименование В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в государственный архив. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок. В получении сведений из государственных архивов Санкт-Петербурга Вам поможет наша компания. Наши услуги включают себя: - выяснение, в каком каких именно из находящихся в Санкт-Петербурга государственных архивов могут храниться документы, содержащие нужные клиенту сведения; - подготовку запроса соответствующей тематики в государственный архив; - подачу запроса; - получение архивной справки ответа по результатам обработки запроса; - передачу пересылку архивной справки клиенту. Официально установленный срок выдачи архивами справок - 30 дней с момента подачи запроса, однако в зависимости от сложности запроса, точности исходных поисковых данных и технических возможностей архива возможны задержки.

КУДА ОБРАТИТЬСЯ ЗА АРХИВНОЙ СПРАВКОЙ

Прием директора архива: понедельник с 13 до 16 часов. Характеристика фондов Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга ЦГАЛС СПб создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта г. На Документы архива имеют большое социально-правовое значение для населения города. Услуги Исполнение социально-правовых запросов. С года прием граждан в архиве по понедельникам не осуществляется. Выдача готовых архивных справок производится: вт. Отдел по работе с нотариальными документами Структурное подразделение ЦГАЛС, где хранятся завершенные нотариальные дела по государственным и некоторым частным нотариальным конторам. Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул.

Да и попасть в них простому человеку практически невозможно: они будто бы закрыты и не хотят делиться хранящимися в них секретами. Насколько эти представления соответствуют действительности, мы говорим с сегодняшним собеседником. Ничего подобного! Мы специально выделяем средства на обеспыливание наших хранилищ. Вообще же все то, что мы храним, как бы высокопарно это ни прозвучало, — наше историческое наследие. Спасибо предыдущим поколениям архивистов, что они сумели спасти его в годы тяжелейших испытаний, особенно во время войны. Еще до начала блокады все ценные документы успели эвакуировать из Ленинграда.

Внутренняя бухгалтерия организации: отчеты, декларации и пр. Договоры об оказании услуг, выполнении работ, проведении сделок. Дела по личному составу в трех экземплярах на бумажном носителе и одна электронная версия. Данные документы включают в себя: Приказы об увольнении, приеме на работу и переводу сотрудников организации. Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2. Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек. Документ о заработной плате, расписании, переработках и прочих штатных моментах. Ведомости о получении расчета сотрудниками, их доходе.

Виды запросов, исполняемых архивами Ленинградской области Запросы социально-правового характера; Запросы имущественного характера; Тематические запросы. Запросы социально-правового характера — запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации. Запросы исполняются бесплатно.

Прием заявлений от граждан также производится по почте Днепропетровская ул. Для подачи запроса в архив необходимо иметь при себе ксерокопию трудовой книжки. Сотрудникам архива необходима копия только первой страницы трудовой книжки информация о работнике , и копии страниц, на которых содержится информация за тот период работы, по которому необходима архивная справка. При подаче запроса заявитель заполняет анкету запроса, бланк для которой можно взять у сотрудника, который ведёт приём граждан. При подаче запросов по почте или по электронной почте заявителю необходимо заполнить анкету запроса. Если запрос отправляется почтой, то необходимо либо распечатать и заполнить бланк, либо заполнить бланк в электронном виде и распечатать, и выслать в архив вместе с копиями необходимых листов трудовой книжки. Если запрос отправляется в архив по электронной почте, то необходимо заполнить бланк анкеты в электронном виде, отсканировать или сфотографировать необходимые листы трудовой книжки, и выслать всё в архив электронным письмом. Запрос в архив можно направить также по факсу 8 , В этом случае запрос может быть написан в вольной форме с указанием всех необходимых сведений.