Кто может запрашивать информацию о сотрудниках предприятия

Категории Предприятия

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу. Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

Истребование документов: позиция налоговых органов и взгляд из зала суда Проверяет ли работодатель кредитную историю Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля года Федеральный закон от Новая редакция содержит дифференцированную шкалу штрафных санкций, вводится семь новых составов правонарушений.

К ответственности будут привлекаться не только организации, но и должностные лица. Помимо тех организаций, которые обрабатывают персональные данные физических лиц — клиентов, данные изменения безусловно касаются и всех работодателей, которые обрабатывают персональные данные своих работников.

Мы рассмотрим некоторые ситуации из практики, за которые работодателя могут привлечь к ответственности. Персональные данные работников В соответствии со ст. В том числе: Ф. Для того чтобы идентифицировать человека, порой достаточно иметь фамилию, имя и отчество и какую-нибудь дополнительную информацию, например, Ф. В этом случае возможно идентифицировать личность. Если же, например, имеется только электронный адрес и телефон, то идентифицировать личность вряд ли получится.

Чаще всего персональные данные, с которыми имеют дело кадровики, бухгалтеры, — это фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, номер телефона, семейное положение, образование, профессия. Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу?

При заключении трудового договора в соответствии со ст. К ним, в частности, относятся: данные документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, трудовая книжка, данные об образовании, документы воинского учета и т. Все это персональные данные работника. Так как работник выступает стороной трудового договора, получать согласие на обработку его персональных данных при заключении трудового договора не нужно п.

Имеет ли право работодатель, получив персональные данные работника при заключении трудового договора, хранить в личном деле копии паспортов, военных билетов, дипломов и т.

Если кадровая служба хранит в личных делах сотрудников копии паспорта, военного билета, Роскомнадзор при проведении проверки, может привлечь работодателя к ответственности в соответствии с ч.

За это на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 до 50 руб. Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Хранение копий паспорта, страниц военного билета, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении ребенка на рабочем месте превышает объем обрабатываемых персональных данных работника и действующим законодательством не предусмотрено, это нарушает права и свободы гражданина, снижает уровень прав и гарантий работника, противоречит федеральному законодательству.

Обязана ли организация, арендующая офис в здании, в котором действует пропускной режим, направляя сторонней организации персональные данные работников в целях выдачи им пропусков на проход в здание, получать от них разрешение на передачу таких данных третьим лицам? В соответствии со ст. В своем Письме от Это означает, что для оформления пропусков организация обязана получать от работников разрешение на передачу их персональных данных третьему лицу — сторонней организации.

В противном случае к организации могут применить ч. Оформление личной карточки работника При приеме на работу работодатель обязан оформить на работника личную карточку по форме Т Необходимо ли для ее оформления брать согласие с родственников работника на обработку их персональных данных? В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных, иначе также возможно привлечение к ответственности в соответствии с ч.

Кадровый и бухгалтерский учет осуществляется сторонней организацией. Нужно ли брать согласие от работников на обработку их персональных данных?

В соответствии с Разъяснениями Роскомнадзора при привлечении сторонних организаций для ведения кадрового и бухгалтерского учета работодатель обязан соблюдать требования, установленные ч. В противном случае возможно привлечение к ответственности работодателя в соответствии с ч. Что необходимо указать в согласии на обработку персональных данных? В соответствии с ч. Согласие сотрудника на обработку персональных данных должно быть оформлено письменно.

Работодателю имеет смысл разработать и утвердить в качестве приложения к положению о персональных работников бланк согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. Требования к содержанию письменного согласия установлены ч. Нужно ли разрабатывать положение о персональных данных работников? Работодатель должен определить политику организации в отношении обработки персональных данных, а также издать локальный акт, в котором будет установлен порядок обработки, хранения и защиты персональных данных работников пп.

Это означает, что работодатель должен издать локальный нормативный акт, в котором он пропишет весь порядок, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного их использования или утраты.

С соответствующим актом, а также со своими правами в сфере защиты персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись. Необходимость утверждения подобного документа подтверждается судебной практикой см. Отсутствие разработанного в организации порядка хранения и использования персональных данных работников расценивается как нарушение требований ст.

Письмо-запрос Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст. Итак, кадровым сотрудникам следует: Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных — он потратится на учебу.

Осуществлять все действия с персональными данными документами, содержащими персональные данные только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения. Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится.

Так, территориальные органы ПФР путем направления межведомственных запросов, в том числе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия, самостоятельно запрашивает у других государственных органов и ведомств отдельные документы, необходимые для предоставления государственных услуг и находящиеся в распоряжении указанных органов и ведомств.

Целью такого межведомственного взаимодействия является снижение нагрузки на граждан и страхователей в части сбора документов, необходимых для получения государственных услуг ПФР. Таким образом, территориальные органы ПФР самостоятельно запрашивают следующие сведения информацию , необходимые для предоставления государственных услуг ПФР: Государственная услуга по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению: сведения о месте жительства месте пребывания на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации; сведения, подтверждающие постоянное проживание на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; сведения, подтверждающие период постоянного проживания на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; сведения, подтверждающие факт получения неполучения пенсии в соответствии с Законом от 12 февраля г.

Государственная услуга по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению: сведения о месте жительства месте пребывания на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации; сведения, подтверждающие место жительства на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего на территории Российской Федерации; сведения, подтверждающие факт неполучения пенсии в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем пенсионное обеспечение в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля г.

График отпусков Кадровая работа лечебного учреждения связана с подбором персонала, приёмом на работу работников, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках.

Поэтому проблема регулирования защиты персональных данных работника от неправомерного использования становится все более актуальной. Правовая природа информации, содержащей персональные данные работников, её содержание, порядок доступа к ней и процедура её предоставления третьим лицам регулируется, в отличие от других рассмотренных ранее видом конфиденциальной информации, трудовым законодательством Российской Федерации.

Под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи струдовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Согласно определяющим режим такой информации нормам, под защитой персональных данных работника следует понимать деятельность управомоченных лиц лечебного учреждения - работодателя и должностных лиц работодателя по обеспечению конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями. Защита персональных данных обеспечивается системой правовых локальное регулирование порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер.

Сторонами в отношениях, складывающихся по поводу получения, хранения, обработки, предоставления, защиты персональных данных работников, являются субъекты персональных данных и держатели персональных данных. Справка с места работы по месту требования.

Актуальный образец и бланк Глава Защита персональных данных работника Статья Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Работа любого отдела кадров организации связана с подбором персонала, а также с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках.

Эти сведения помогают работодателю более точно определить деловые качества работника. Какие документы требуют банки на основании ФЗ Банковскую деятельность регулирует огромное число всевозможных законов и подзаконных актов. Один из таких документов — Федеральный закон от Во исполнение этого закона и, ссылаясь на его же нормы, банки требуют у клиентов массу разнообразной документации.

Клиентам порой кажется, что запрашиваемые данные вообще никак не касаются деятельности банков и не затрагивают интересы государства.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля года Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе. В большинстве случаев суды их удовлетворяли. Налогоплательщик воспользовался правом, данным ему положениями подп. Напомним, что налогоплательщики имеют право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц, не соответствующие НК РФ или иным федеральным законам.

Однако налоговый орган посчитал иначе и расценил действия организации как отказ от предоставления запрашиваемых сведений при проведении налоговой проверки документов и привлек организацию к налоговой ответственности по ст. Налогоплательщиком была соблюдена процедура досудебного урегулирования спора, но вышестоящее УФНС оставило решение налоговой инспекции в силе. Судебное разбирательство закончилось в пользу налогоплательщика. Разрешая спорный вопрос в пользу налогоплательщика, суд исходил из того, что подтверждением данных налогового учета ст.

Персональные данные работника как конфиденциальная информация медицинской организации Контрагентам не удается списать свои промахи на форс-мажор Трудовые договоры Будущие заказчики для проверки контрагента запрашивают информацию о его сотрудниках. К примеру, их трудовые договоры , дипломы, аттестаты, личные и контактные данные. Заказчики хотят удостовериться, что компания выполнит работы профессионально.

Но обычно их интересуют не рядовые специалисты, а высококвалифицированные. Передавать информацию о них опасно. Конкуренты переманивают друг у друга ценных сотрудников. Не исключено, что действительная цель переговоров не сделка, а нечестное приобретение опытных специалистов. Мнимый заказчик разведает условия, на которых занят у вас сотрудник, и предложит ему лучшую зарплату, соцпакет либо удобный график.

Скачать пустой бланк справки с места работы. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. Истребование документов: позиция налоговых органов и взгляд из зала суда Тема: Кредитная история Проверяет ли работодатель кредитную историю Что делать и как относиться к тому, что работодатель требует информацию о кредитах? Ситуация, когда работодатель запрашивает у работника информацию о кредитах при приеме на работу или позже, все более и более частая.

Проверка кредитной истории постепенно входит в ному в российских компаниях. Сейчас расскажем, почему это так, и какие данные в вашей кредитной истории может послужить сигналом к более тщательной проверке. Слежка за сотрудниками, или Когда суд признает видеонаблюдение в офисе и чтение электронной почты сотрудников законными Слежка за сотрудниками, или Когда суд признает видеонаблюдение в офисе и чтение электронной почты сотрудников законными 24 марта Сергей Слесарев Эксперт центра правового содействия законотворчеству "Общественная Дума" В году две работницы из Красноярского края пригрозили работодателю сжечь себя, если он не выполнит их требования по дополнительным мерам охраны труда.

Работодатель попытался пойти им на встречу, а в итоге оказался в суде по обвинению в нарушении права на неприкосновенность личной жизни. Дело дошло до краевого суда, который и поставил окончательную точку в споре. Елена Кантерман Что можно сделать на практике. Это следует из положений Федерального закона от Изменения затронут всех без исключения работодателей, которые связаны с обработкой персональных данных сотрудников и подрядчиков-физических лиц. Более того, можно сказать, что поправки касаются практически всего бизнес-сообщества, взаимодействующего в персональными данными физических лиц например, владельцев сайтов, которые собирают персональные данные посетителей.

Как подготовится к изменениям?

Для ограничения сбора работодателем сведений, являющихся основой для дискриминации, необходимо не только установить прямой запрет на их получение, но и устранить аналогичные пробелы в других отраслях права.

Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику

Имеет ли работодатель право выдавать бывшей жене умершего сотрудника какие-либо документы содержащие его персональные данные? У него имеются несовершеннолетние дети, проживающие с бывшей женой, с которой работник находился в разводе. Трудовая книжка и причитающиеся работнику выплаты отданы матери сотрудника на основании представленных документов свидетельство о смерти, свидетельство о рождении и др.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Надзорно - контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения , могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения. Другие организации. Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника. Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с нотариально заверенной доверенностью. В случае развода бывшая супруга супруг имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия. Защита персональных данных 5.

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность. Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: - Положение о защите персональных данных работников утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации - Обязательство о неразглашении персональных данных работников подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны и др. Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно. По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого.

Полезное видео:

Политика защиты персольных данных

Кто может запрашивать информацию о сотрудниках предприятия Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер Инструкцией под расписку. Хранение персональных данных работников. Хранения документов содержащих персональные данные работник осуществляется в несгораемых шкафах сейфах , ключи от которых находятся у Начальника отдела кадров, а в его отсутствие у лица его замещающего. Другие сотрудники отдела кадров могут использовать данные документы только с разрешения вышеназванных лиц.

Всё, что нужно знать о персональных данных

Истребование документов: позиция налоговых органов и взгляд из зала суда Проверяет ли работодатель кредитную историю Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля года Федеральный закон от Новая редакция содержит дифференцированную шкалу штрафных санкций, вводится семь новых составов правонарушений. К ответственности будут привлекаться не только организации, но и должностные лица. Помимо тех организаций, которые обрабатывают персональные данные физических лиц — клиентов, данные изменения безусловно касаются и всех работодателей, которые обрабатывают персональные данные своих работников. Мы рассмотрим некоторые ситуации из практики, за которые работодателя могут привлечь к ответственности. Персональные данные работников В соответствии со ст. В том числе: Ф. Для того чтобы идентифицировать человека, порой достаточно иметь фамилию, имя и отчество и какую-нибудь дополнительную информацию, например, Ф. В этом случае возможно идентифицировать личность. Если же, например, имеется только электронный адрес и телефон, то идентифицировать личность вряд ли получится. Чаще всего персональные данные, с которыми имеют дело кадровики, бухгалтеры, — это фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, номер телефона, семейное положение, образование, профессия.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Трудовое право С сотрудника организации удерживаются алименты в пользу его несовершеннолетнего ребенка. Алименты перечисляются на расчетный счет бывшей жены сотрудника. Периодически бывшая жена сотрудника по телефону просит выдать ей справки, в которых просит указывать размер заработной платы сотрудника. Обязана ли организация выдавать такие справки? С сотрудника организации удерживаются алименты в пользу его несовершеннолетнего ребенка. Вместе с тем в справку о выплаченных алиментах нет необходимости включать подобную информацию. Обоснование вывода: В соответствии со ст.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения. Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится.

Елена Кантерман Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия. Нормативная база С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство. Тем не менее требования о защите персональных данных остались. Их несоблюдение грозит довольно серьезными санкциями. Какими документами следует руководствоваться при работе с персональными данными сотрудников предприятия? Главный документ — это Закон от

Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе. В большинстве случаев суды их удовлетворяли. Такая статистика лучше всяких слов должна мотивировать работодателя заранее готовиться к сюрпризам от недовольных сотрудников. Впоследствии полученную незаконным путем базу данных он передал посреднику для дальнейшей перепродажи. Всякой коммерческой компании желательно иметь положение о конфиденциальной информации коммерческой тайне. Каждый сотрудник, подписывая трудовой договор, также подтверждает, что он ознакомлен с этим положением. За незаконное получение и разглашение таких сведений сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности часть 1 статьи УК РФ. В трудовом плане распространение базы влечет за собой дисциплинарное взыскание — то есть замечание, выговор или увольнение статья , 81 ТК РФ. Как доказать, что сотрудник скопировал вашу базу?