Расчет численности бухгалтеров на предприятии

Категории Предприятия

Сколько бухгалтеров должно быть на предприятии? Бизнес статьи Перед любым руководителем всегда стоит задача оптимизации персонала. Если с производственными специальностями более-менее все понятно, то количество административных работников часто приходится прикидывать довольно примерно. Когда речь идет о бухгалтерии, сложно понять, сколько бухгалтеров может понадобиться предприятию.

Нормативы по расчету зарплаты на 1 расчетчика

Рассчитать заработную плату бухгалтеру онлайн Определите список обязанностей Составьте предварительный список обязанностей расчетчика.

Используйте положение о бухгалтерской службе и должностные инструкции сотрудников бухгалтерии. Затем удалите из списка все лишнее: оставьте лишь функции, которые сотрудники выполняют фактически.

Для этого побеседуйте с расчетчиками или выполните хронометраж рабочего дня. Разделите функции бухгалтера-расчетчика на две группы: регулярные и разовые.

Регулярные функции сотрудник выполняет ежедневно, раз в две недели, месяц, квартал или год. Например: ежедневно считает сотрудникам отпускные, выплаты при увольнении, выдает справки; раз в две недели считает зарплату; ежемесячно начисляет зарплату, сдает ежемесячные отчеты; ежеквартально составляет квартальные отчеты; Разовые функции расчетчик выполняет эпизодически.

Например, оформляет документы для перехода на зарплатный проект другого банка. Определите затраты времени Сколько времени уходит на выполнение разовых функций, выясните у бухгалтера. С регулярными функциями все сложнее. По каждой нужно определить объем операций или документов за год.

Посчитайте, сколько бухгалтер сдает отчетов по зарплате, налогам и взносам. Оцените объем работы с первичкой. Уточните, сколько первичных документов бухгалтер обрабатывает автоматически в программе, а сколько проверяет вручную. Установите, сколько минут уходит на обработку в программе одного документа по зарплате, на расчет отпускных, больничных, начисление зарплаты.

Время на каждую операцию учитывайте по одному сотруднику. Если в учреждении несколько бухгалтеров-расчетчиков, выберите из них работников со средней производительностью труда и стажем от двух лет. Сколько измерений проводить с учетом особенностей организации, каждое учреждение определяет индивидуально.

Придерживайтесь рекомендованных нормативов количества замеров. Сколько замеров нужно сделать, зависит от продолжительности операции: меньше 1 минуты — от 10 до 60 замеров; до 6 минут — от 10 до 30 замеров; до 10 минут — от 4 до 30 замеров. Распределите замеры во времени. Проводите наблюдения в начале, середине и конце месяца. Например, в зависимости от периодичности операции время ее выполнения можно замерять в течение трех месяцев, по два — пять рабочих дней ежемесячно.

Время можно установить одним из трех способов. Посмотрите данные в учетной программе. Бухгалтер не будет знать, что за ним наблюдают. Выделите сотрудника, который будет замерять время на операции с секундомером и заносить данные в таблицу см.

Образец 1. Карта фотографии рабочего времени 3. Спросите бухгалтеров, сколько времени они тратят на ту или иную операцию. Когда проведете все измерения, отразите результаты в листе хронометражных наблюдений см. Образец 2. Лист хронометражных наблюдений фрагмент Определите погрешность — коэффициент устойчивости. С его помощью можно понять, верны ли исследования.

Соотнесите максимальный и минимальный результаты измерений. Коэффициент устойчивости.

Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных.

Как рассчитать бюджет на содержание бухгалтерии в конкретной компании

Полученная информация в дальнейшем используется органами ФНС для осуществления плановых и внеплановых проверок. Расчет среднестатистической численности также необходим самой фирме для анализа экономических показателей предприятия. Что включает среднесписочная численность сотрудников? Расчет количества сотрудников по списку регламентирован пунктами 9. Согласно данным Указаниям средняя списочная численность за каждый календарный день включает: сотрудников, которые фактически пришли на работу; лиц, которые явились или отсутствуют на работе из-за простоя предприятия; работников, которые отсутствуют по болезни или по уходу за больным членом семьи подтверждается больничным листом ; лиц, отсутствующих на рабочем месте в связи с выполнением общественных работ, работы на дому; сотрудников, которые получили выходной отгул за ранее отработанное время или переработку; сотрудников, которые участвовали в митингах, забастовках, находились под следствием до решения суда, совершали прогулы; работников, работающих вахтенным методом; лиц, принятых временно вместо отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника; лиц, принятых на неполный рабочий день или неделю половина единицы ; студентов, принятых на должность в период прохождения производственной практики; работников, направленных на повышение квалификации с отрывом от работы.

Сколько должно быть бухгалтеров

Рассчитать заработную плату бухгалтеру онлайн Определите список обязанностей Составьте предварительный список обязанностей расчетчика. Используйте положение о бухгалтерской службе и должностные инструкции сотрудников бухгалтерии. Затем удалите из списка все лишнее: оставьте лишь функции, которые сотрудники выполняют фактически. Для этого побеседуйте с расчетчиками или выполните хронометраж рабочего дня. Разделите функции бухгалтера-расчетчика на две группы: регулярные и разовые. Регулярные функции сотрудник выполняет ежедневно, раз в две недели, месяц, квартал или год. Например: ежедневно считает сотрудникам отпускные, выплаты при увольнении, выдает справки; раз в две недели считает зарплату; ежемесячно начисляет зарплату, сдает ежемесячные отчеты; ежеквартально составляет квартальные отчеты; Разовые функции расчетчик выполняет эпизодически. Например, оформляет документы для перехода на зарплатный проект другого банка. Определите затраты времени Сколько времени уходит на выполнение разовых функций, выясните у бухгалтера. С регулярными функциями все сложнее.

Объем работ бухгалтера

Составление расчетных ведомостей отчислений в ФСС ведомость 9 Важно! Определить нормы трудозатрат бухгалтера по зарплате сложно: это зависит от количества как основных, так и незапланированных расчетов, которые всегда могут возникнуть. Поэтому все больше предприятий передают эти функции на аутсорсинг. Обычно нормативом при начислении заработка работникам предприятия считается численность сотрудников число расчетных листков за 1 месяц на 1 бухгалтера-расчетчика. Средний показатель — сотрудников на 1 расчетчика.

Полезное видео:

Раз бухгалтер, два бухгалтер…

Оптимизация нагрузки бухгалтерии Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя. На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача. Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов. Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи. Как оценить излишнюю или недостаточную загруженность бухгалтеров Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы. С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями. Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем. Читайте по теме: KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования Иногда на предприятии существует большой штат бухгалтерии, где работа идет без особого напряжения.

Как рассчитать загруженность бухгалтера

Т0 — расходы времени на выполнение конкретного типового вида работы. Vi — объем конкретного типового вида работы, выполняемой за год. Нормы времени установлены на выполнение работ одним исполнителем, приведены в часах и оформлены в виде нормативных карт. Единицы измерения объема работы приведены в нормативных картах один баланс, одна ведомость, одна позиция и тому подобное.

Расчет зарплат на аутсорсинге или in-house?

Нормативы численности управленческого персонала предприятия по основным подразделениям базируются на статистическом анализе фактической численности работников и ее зависимости от таких факторов, как сложность работ, их разнообразие, соответствие квалификации работника сложности выполняемых работ, использование современных средств обработки информации, объективно влияющих на трудоемкость выполнения работ и реализации функций, закрепленных за структурными подразделениями с учетом сложившихся на предприятии экономических и организационно-технических условий. При разработке методики расчета нормативной численности специалистов и служащих структурных подразделений предприятия может быть использован следующий порядок. Первый этап Готовятся анкеты для сбора необходимой информации по содержанию выполняемых работ, сложившихся трудозатратах отдельных операций, объемным показателям, отражающим количественный аспект результатов труда. При этом необходимо предусмотреть дифференциацию работ по временным периодам, исходя из степени повторяемости работ в течение года. Можно выделить следующие периоды: рабочий день, месяц, квартал, год. Заполнение анкет производится специалистами и служащими предприятия с использованием методов самофотографии рабочего времени и экспертной оценки руководителя подразделения отдела, сектора и т. Второй этап Следующий этап работы по созданию нормативов численности работников структурных подразделений включает: 1 изучение положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников с целью определения содержательности трудовых процессов и уточнения функций, закрепленных за каждым подразделением; 2 анализ собранного материала по численности и затратам рабочего времени, его обобщение и группировка по однотипным позициям выполняемых работ; 3 выделение объемных показателей, характеризующих результаты труда дифференцированно по рабочим местам. Третий этап На базе полученных результатов разрабатываются математические модели расчета нормативной численности служащих дифференцированно по структурным подразделениям предприятия.

Определяем численность управленческого персонала

Как обосновать размер зарплаты каждого бухгалтера и необходимость ее повышения? Как сделать так, чтобы бухгалтерия не выполняла не свойственные ей обязанности? А может быть, стоит сократить штат работников с одновременным повышением вознаграждения оставшимся? Чтобы ответь на эти вопросы, нужно рассчитать оптимальное количество бухгалтеров для вашего предприятия и обосновать степень их загруженности. Александр Макарченко, главный редактор Каждый главный бухгалтер время от времени сталкивается с необходимостью рассчитать оптимальную численность подчиненных ему бухгалтеров. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. А с другой стороны, директор требует четкого обоснования потребности в дополнительных сотрудниках и не разрешает увеличивать штат бухгалтерии. Как показывает опыт, c шефом лучше общаться на языке цифр.

Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково . Поэтому важно в расчет оптимальной численности закладывать резерв.

Определяем, насколько загружена бухгалтерия

Немаловажная часть расходов, на которую нечасто обращают внимание, — оплата труда работника, замещающего коллегу, находящегося в отпуске и на больничном. Работодатель дополнительно тратит как минимум полтора оклада каждого сотрудника в год при 28 днях отпуска и двух-трех неделях на больничном. Курсы повышения квалификации бухгалтера-расчетчика стоят на рынке от 10 тысяч рублей, семинары — в среднем по четыре тысячи. Положим, наш специалист проходит два курса и три семинара в год.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Нормативная база: "Межотраслевые нормы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, а также на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве части 1 и 2 " утв. Настоящие нормативные материалы разработаны для регламентации труда работников, занятых бухгалтерской и финансовой работой, а также вопросами труда и заработной платы на предприятиях. Указанные нормативные материалы позволяют установить рациональную структуру планово-финансовой службы и бухгалтерского учета, а также правильно организовать работу экономистов по труду. Нормативные материалы могут применяться на всех типах предприятий, так как они разработаны с учетом работы как в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования, так и бюджетного финансирования. Общая часть 1. Нормы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы, выполняемые бухгалтерами, счетоводами и кассирами, установления нормированных заданий по видам работ, обоснования необходимой численности этой категории работников.