Как сделать журнал регистрации приказов по личному составу

Категории Регистрация

Конкретно мой вопрос НЕ о ведении журнала, а о Вашем совете присвоить номер с точкой! Вопрос в нумерации, а не в том регламентирована форма ведения журнала или не регламентирована. Журнал можно вести ровно так, как удобно организации, и указать там столько столбцов и каких именно столбцов, какие нужны организации. С этим никто не спорит. Мой вопрос в нумерации.

Назначение и правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу

Наталья Панкратьева Подскажите, пожалуйста, в журнале регистрации приказов по личному составу регистрируются только приказы по унифицированной форме Т-1, Т-5 и т. Работаю с марта в небольшом ООО, где до меня журналы регистрации не велись, вот, пытаюсь разобраться и навести порядок. Sonia, добрый день! В Журнал регистрации приказов по личному составу вносятся все соответствующие приказы: как приказы, составленные по унифицированной форме, так и приказы изданные на самостоятельно разработанной форме на бланке организации.

Можно видео? Асема, добрый день! К сожалению, на настоящий момент, видео по данному вопросу предложить Вашему вниманию нет возможности, однако, ознакомившись со следующими рекомендациями, Вы сможете с легкостью произвести исправление записи.

В тоже время, если подобные моменты в ЛНА не отражены, изменить запись все равно можно: с новой строки следует внести информацию о том, что запись является недействительной, сделать верную запись, а ниже указать должность лица ответственного за ведение данного журнала, его ФИО и дату внесения исправлений, заверив информацию подписью.

Также можно составить акт и издать соответствующий приказ. В этом случае, при оформлении исправления в журнале следует сослаться на вышеупомянутые документы. Подскажите пожалуйста, если в журнале регистрации приказов по личному составу пропущены данные за предыдущий год, как можно эти данные дописать в журнал?

Текущий Журнал регистрации приказов по личному составу следует вести в штатном режиме. Принимая же во внимание то, что законодательно не установлены особенности оформления данного журнала и что работодатель вправе самостоятельно определять порядок его ведения, в том числе существует возможность заполнения документа в электронном виде, возможны следующие варианты: журнал с приказами за прошедший период хранить электронном виде, либо распечатать и сшить как отдельный документ.

Это нарушение? Добрый день! Все зависит от того, какие это журналы. Если законодательством закреплены четкие требования к оформлению журнала, то его ведение возможно исключительно на бумажном носителе. И наоборот, если форма ведения журнала законодательно не обозначена, допускается его заполнение как в бумажном, так и электронном виде.

Между тем, форма Журнала регистрации приказов по личному составу законодательно не закреплена, следовательно работодатель вправе самостоятельно определить порядок его содержания, в том числе предусмотреть возможность ведения в электронном виде. Подскажите, пожалуйста, при заполнении журнала регистрации приказов по основной деятельности нужно делать какие-либо пометки о смене наименования организации? Форма, собственники, сфера деятельности - без изменения.

Заполняем журнал подряд? Ответ в большей степени зависит от того, что послужило причиной переименования компании. Так, если произошло изменение названия организации, в то время как юридическое лицо осталось "старым", можно продолжить ведение Журнала регистрации приказов по личному составу, с переходом нумерации, начатой в начале года.

В случае, если наименование юридического лица изменилось в результате реорганизации и при этом возникло новое юридическое лицо, то необходимо начать новое делопроизводство, в том числе завести новый Журнал, регистрацию документов в котором следует начать с первого порядкового номера.

Люди принимаются на работу и увольняются, уходят в отпуск и болеют.

Как заполнить журнал регистрации приказов: требования к бумажной и электронной форме

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение. Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

Виды приказов по движению кадров К приказам, имеющим срок хранения до семидесяти пяти лет, относятся следующие: О приёме на работу по основному месту, на неполный рабочий день, совместительству, вахтовым методом и др. О премировании сотрудников за хорошее исполнение обязанностей или высокие показатели в работе, по случаю профессионального праздника. О перемещении работников перевод сотрудников на работу в другую местность, в другой отдел, изменении заработной платы работников, их повышение в должности и т. Об увольнении сотрудников, о расторжении договора по желанию сотрудника или по соглашению сторон, или по другим основаниям.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Последнюю графу лучше предусмотреть в документе для того, чтобы в будущем в случае необходимости можно было вносить в нее дополнительные сведения. Данный перечень пунктов не является обязательным или исчерпывающим, однако включает в себя всю необходимую для правильного ведения журнала информацию. По инициативе руководства конкретной компании он может быть изменен, расширен или сокращен. Правильное заполнение и оформление Вне зависимости от того, каким журналом пользуется предприятие покупным или изготовленным самостоятельно , он должен быть оформлен с учетом ряда требований: Наличие твердой обложки Особенно это актуально в том случае, если в нем регистрируются долгосрочные приказы. В этом случае использование и хранение документа будет длительным, поэтому необходимо позаботиться о его сохранности. На обложке также нужно указать название документа и указать его индекс при необходимости. Заполненный титульный лист На нем должны быть указаны такие данные: название компании; дата начала ведения журнала может быть указана сразу ; дата окончания ведения ставится после того, как документ будет закончен ; название документа такое же, как на обложке ; индекс журнала; данные об ответственном за ведение документа лице.

Полезное видео:

Журнал регистрации приказов по личному составу - образец

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет. Как регистрировать приказы Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты. Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дело в том, что проект документа приобретает юридическую силу по факту его регистрации. Если процесса регистрации не было, правовые последствия для работника и работодателя не наступают.

Инструкция: оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

Скачать форму Т-9а Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу если это предусмотрено правилами документооборота , сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как: наличие ссылки на документ, являющийся основанием для издания приказа например, трудовой договор — если речь идет о приказе о приеме на работу , ссылки на НПА — если норма, устанавливаемая приказом, корреспондирует с положениями соответствующего документа или НПА; наличие наименования, даты, номера, места составления документа; наличие заголовка документа; наличие подписи руководителя работодателя; наличие отметки о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником. Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа Формы журнала, о котором идет речь, не утверждены законодательно и не рекомендованы компетентными регуляторами, поэтому у каждого из работодателей разрабатывается своя собственная форма соответствующего документа. На практике она чаще всего представлена следующими основными элементами: титульным листом; разделом, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала; основным разделом, в котором регистрируются приказы по личному составу. В основном разделе журнала предполагается указание: перечня порядковых номеров записей о регистрации приказов; дат, номеров утверждения приказов; Ф.

В журнале регистрации приказов по личному составу пропущен приказ

Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений. По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению. Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя. Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации.

Оформления и ведение журнала регистрации приказов по личному составу

Как правильно его оформлять? В новости ссылка о том, как участвовать в тендерах по строительству. Какие причины возмещения из бюджета НДС? На лицевой стороне журнала по личному составу должны быть следующие реквизиты: наименование организации.

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

Журнал регистрации приказов по личному составу Регистрация документов одно из важных направлений делопроизводства. Приказы, оформляемые на предприятии, не являются исключением. Для их регистрации ведутся отдельные журналы. Виды приказов по личному составу и для чего они нужны Скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу. К приказам по личному составу относятся все те, которые регламентируют трудовую деятельность работника. В первую очередь это приказы, относящиеся к трудовому стажу: Приказ о приеме унифицированная форма Т-1 , составляется на основании трудового договора с работником, в него переносятся основные сведения о работе, такие как должность, структурное подразделение, оплата труда, вид работы основная, совместительство. Приказы о внутреннем совместительстве относятся сюда же; Приказ о переводе унифицированная форма Т-5 , составляется на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода. В частности, обложка документа должна содержать даты, когда его начали и окончили. Индекс журнала должен соответствовать принятой в организации номенклатуре дел. Разумеется, данная информация должна быть на обложке журнала.