Нужно внести запись в журнал регистрации трудовых договоров задним числом

Категории Регистрация

Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами: образец Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо — например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов. Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала. Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Я конечно не настаиваю на том, но сама бы сделала следующим образом. Назначила внутренний кадровый аудит. Заодно и просмотрела правильность заполнения и наличия других документов. Скажите, Вы когда на работу вышли дела принимали? Далее по результатам кадрового аудита составила акт о нарушении.

Что можно восстановила бы. Посмотрите по документам, может, где остались какие-нибудь документы, заявления, записи и проч. Если нет, можно обзвонить бывших сотрудников и спросить их данные по книжкам. Разослать письма с уведомлением, чтоб явились и расписались А все изменения в ТД вносятся допником.

Я такую простыню получила при приеме. А уж если поезд ушел, что ж? Теперь сама Ей же никто не возброняет его назначить, основания? Дурь конечно, но дурь святая Я тя умоляю. Я такое наследство получала безвозмездно 3 раза. Только здесь с актами приема-передачи, а так: хвосты и никаких актов. Безвозмездно, я имею в виду никаких актов-приемки. Нужно б ей еще хорошо посмотреть все трудовые книжки, все ли там впорядке? Вот в этом давольно часто бывают такие радости неожиданные. Ну я говорю, что многие проблемы создаем мы сами.

В конце-концов, никто не мешал даже при отсутствии акта приема передач, отразить все увиденные недостатки в служебной записке. Хоть какая-то прикрышка. Меня когда проверяют, инспекция по труду: - Да, вы не имеете возможности ничего сделать, но вы же обязаны были довести до сведения.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Журнал содержит 5 граф, которых достаточно для внесения и хранения всей необходимой информации о кадровых распоряжениях администрации компании. В издании есть инструкция и рекомендации относительно работы с ним. Журнал подходит для любого юридического лица предприятия, учреждения, организации , использующего наемный труд работников для упорядочения кадрового документооборота. Зачем нужна книга учета кадровых приказов На любом предприятии кадровая документация должна быть в порядке и соответствовать требованиям действующего законодательства. Важно обеспечить надлежащий учет документов, отображающих деятельность сотрудников. Ведет делопроизводство по вопросам персонала отдел кадров или ответственный специалист. Для эффективной их работы нужно выяснить ряд вопросов: где и как регистрировать приказы по персоналу, какой срок хранения приказов и книг регистрации, какими нормативами следует руководствоваться в решении этих задач.

Вход на сайт

Я просто думаю о том, что на самой трудовой есть же своя серия и номер, которые естественно, что меняются каждый год. И допустимо ли это, чтобы сейчас мы заполняли новую трудовую книжку задним числом? А у Вас что - все работники работают летние, у которых нет трудовой книжки и стажа работы вообще? ЕСли работник уже имеет трудовую книжку, то именно ее он должен представить при оформлении на работу. И именно ее Вы должны оформить.

Журнал регистрации трудовых договоров – бюрократия или необходимость?

Наличие журнала регистрации не является существенным условием для функционирования организации, поскольку законом не предусмотрено его оформление. Тем не менее заполнение этого документа имеет большое значение в связи с упрощением кадрового учета. Соответствующий акт содержит всю информацию относительно заключенных трудовых договоров и дополнительных соглашений. Благодаря ему можно быстро найти необходимые сведения, которые могут понадобиться бывшим подчиненным или любым структурам. Систематизация сведений имеет важное значение и позволяет следующее: Вести четкий учет кадров; Предоставлять данные в кратчайшие сроки; Иметь доступную информацию о старых сотрудниках, данные которых находятся в архивном учреждении. Его ведение может быть обязательно только в ситуации, когда он указан в учетной политике как первичный документ. Порядок и правила ведения журнала регистрации трудовых договоров Журнал регистрации имеет свои особенности относительно процедуры и правил его оформления.

Полезное видео:

Принимаем работника на работу: вносим запись в трудовую книжку

Надлежащее ведение документооборота, хранение и поиск документов в организации невозможны без номенклатуры дел. Она устанавливает порядок формирования документов в дела, сроки их хранения и помогает систематизировать делопроизводство. N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения" Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г. Трудовой договор контракт , в соответствие с требованиями ст. Один экз. Трудовые договоры контракты , так же как и другие наиболее важные внутренние документы, подлежат регистрации.

Книга учета приказов по персоналу

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять? Новый график выплаты пенсий в мае Я поставила дату текущую так как задним числом данные записи мы исправить не можем. Если бы других записей после 12 не было, можно было бы поставить дату начала трудовых отношений, и признать запись недействительной. Поэтому я в записях и указала переведен Добрый день!

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

Ведение кадрового учета связано с оформлением большого количества документов, поэтому сотрудники, ответственные за его ведение, стремятся ограничиться необходимым минимумом заполняемых форм и журналов. Чем можно пренебречь, а чем не стоит, и каковы могут быть последствия - делается попытка разобраться в статье. Учет издаваемых и поступающих документов помогает не только упорядочить процесс, отследить их количество, но и доказать в случае проверок и судебных разбирательств и сам факт составления необходимой документации, и своевременность ее оформления. Записи в журналах, составленные в хронологическом порядке, могут стать дополнительным аргументом для работодателя, доказывающим выполнение им всех положенных процедур при оформлении трудовых отношений.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Тогда, друзья, эта статья — для вас. Вы уже знаете, что трудовые книжки ведут на всех работников, которые работают у работодателя по основному месту работы на основании заключенного трудового договора свыше 5 дней. Давайте выясним, в каком порядке вносят запись в трудовую книжку работника при его приеме на работу. Речь идет, например, о военнослужащих, вернувшихся с военной службы, выпускниках вузов, гражданах, которые ухаживали за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, после чего решили трудоустроиться к вам на работу. Отдельно остановимся на внесении в трудовую книжку записи о времени обучения. И уже потом сделать запись о приеме на работу. Примите к сведению: вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления к вам на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. А как насчет студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, которые уже имели трудовые книжки до поступления в учебное заведение? Кто вносит в трудовую книжку запись о времени их обучения на дневных отделениях в том числе подготовительных? Если работник не работал, а учился, запись о периоде учебы в трудовую вносит учебное заведение п.

Кадровики или иные ответственные лица должны фиксировать в документе основные этапы трудовой деятельности гражданина, так как от этих сведений зависит его право на пенсионное обеспечение и некоторые социальные преференции. Но на практике так случается не всегда, и тогда требуется внесение пропущенной записи в трудовую книжку. Поэтому внесение пропущенной записи в трудовую книжку делается с учетом сложившейся практики делопроизводства, а также общих требований, содержащихся в правилах и инструкции. Добавить забытую запись может и последний работодатель, к ошибке непричастный, и тот, который ее допустил п.